Beispielrechnung mit den vorausgefüllten Werten
zzgl. Umsatzsteuer – mit 19 % also 76,30 € brutto
Wofür der Jahresumsatz gebraucht wird
- Wunsch-Netto36.000,00 €
- Kranken- und Altersvorsorge12.000,00 €
- Steuern16.000,00 €
- Betriebskosten9.600,00 €
Wohin Ihre Arbeitstage gehen
Rechenweg Schritt für Schritt
| Wunsch-Netto im Jahr | 36.000,00 € |
|---|---|
| + Kranken-, Pflege- und Altersvorsorge | 12.000,00 € |
| + SteuernGewinn × Steuersatz | 16.000,00 € |
| = Gewinn vor Steuern | 64.000,00 € |
| + Betriebskosten | 9.600,00 € |
| = nötiger Jahresumsatz (netto) | 73.600,00 € |
| Mögliche Arbeitstage (52 Wochen) | 260 |
| Tatsächliche Arbeitstage | 205 |
| Arbeitsstunden | 1.640 |
| × abrechenbarer Anteil = abrechenbare Stunden | 1.148,0 |
| Stundensatz = Umsatz ÷ abrechenbare Stunden | 64,12 € |
Was der abrechenbare Anteil ausmacht
| Anteil | Std./Jahr | Stundensatz | Tagessatz |
|---|---|---|---|
| 50 % | 820 | 89,76 € | 718,08 € |
| 60 % | 984 | 74,80 € | 598,40 € |
| 70 % | 1.148 | 64,12 € | 512,96 € |
| 80 % | 1.312 | 56,10 € | 448,80 € |
| 90 % | 1.476 | 49,87 € | 398,96 € |
So rechnen wir
Der Rechner geht vom Ergebnis aus, das Sie privat brauchen, und rechnet rückwärts zum Preis, den Ihre Kundschaft zahlen muss. Kranken- und Altersvorsorge zahlen Selbstständige selbst – sie kommen deshalb zum Netto hinzu. Darauf fallen Einkommensteuern an; wir rechnen sie mit Ihrem pauschalen Durchschnittssatz auf den Gewinn, also „im Hundert“: Bei 25 % Steuern müssen 75 % des Gewinns für Netto und Vorsorge reichen.
Der Stundensatz ist ein Netto-Preis: Wenn Sie umsatzsteuerpflichtig sind, kommt die Umsatzsteuer obendrauf und geht an das Finanzamt. Als Kleinunternehmer stellen Sie keine Umsatzsteuer in Rechnung – dann ist der Stundensatz Ihr Endpreis.
Bewusst vereinfacht: Der Steuersatz ist ein Durchschnitt, kein Tarif. Vorsorgeaufwendungen sind teilweise als Sonderausgaben abziehbar, was die Steuer etwas senkt – der Rechner liegt damit eher auf der sicheren Seite. Gewerbesteuer fällt für Gewerbetreibende je nach Gemeinde zusätzlich an (Freiberufler zahlen keine); rechnen Sie sie bei Bedarf in den Steueranteil ein.
Rechenbeispiel
Eine Grafikdesignerin möchte 3.000,00 € im Monat netto zur Verfügung haben. Sie zahlt 600,00 € für Kranken- und Pflegeversicherung, legt 400,00 € für das Alter zurück und hat 800,00 € Betriebskosten. Ihr Steuersatz liegt im Schnitt bei 25 %.
- Netto und Vorsorge im Jahr: 48.000,00 €; geteilt durch 0,75 ergibt einen nötigen Gewinn von 64.000,00 €.
- Mit 9.600,00 € Betriebskosten braucht sie 73.600,00 € Umsatz im Jahr.
- Von 260 möglichen Arbeitstagen bleiben nach 30 Tagen Urlaub, 10 Feiertagen, 10 Krankheits- und 5 Fortbildungstagen 205 Tage – bei 8 Stunden und 70 % abrechenbarer Zeit sind das 1.148 Stunden.
- 73.600,00 € ÷ 1.148 Stunden = 64,12 € je Stunde netto, ein Tagessatz von 512,96 €.
Das ist mehr als doppelt so viel, wie ein Angestellter mit gleichem Netto „pro Stunde“ verdient – weil Urlaub, Krankheit, Vorsorge, Betriebskosten und Leerlauf vom Stundensatz bezahlt werden müssen.
Die vier Stellschrauben Ihres Stundensatzes
Abrechenbarer Anteil
Der stärkste Hebel: Jeder Prozentpunkt mehr abrechenbare Zeit senkt den nötigen Stundensatz spürbar. Pauschalen für Angebote, Reisezeit und Abstimmung helfen.
Echte Arbeitstage
Urlaub, Feiertage, Krankheit und Weiterbildung sind keine Ausnahme, sondern fest einzuplanen. Wer sie vergisst, rechnet sich arm.
Vorsorge
Kranken-, Pflege- und Altersvorsorge zahlen Selbstständige allein. Sie gehören in den Preis, nicht in den Rest vom Gewinn.
Betriebskosten
Software, Arbeitsplatz, Versicherungen, Steuerberatung: Listen Sie alles auf einen Monat herunter und prüfen Sie die Summe jährlich.
Typische Fehler
Häufige Fragen
Warum ist mein Stundensatz so viel höher als ein Angestelltenlohn?
Was ist ein realistischer abrechenbarer Anteil?
Ist der Stundensatz netto oder brutto?
Welchen Steuersatz soll ich eintragen?
Wie rechne ich einen Tagessatz?
Quellen und Stand
Stand der Werte: 13.11.2026. Quellen:
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