Preise & Kalkulation

Angebotskalkulation für Handwerk und Dienstleister

Rechnen Sie einen Auftrag nach dem bewährten Zuschlagsschema durch: von Material und Arbeitsstunden über Gemeinkosten bis zum Angebotspreis mit Wagnis, Gewinn und Umsatzsteuer.

Material und Fremdleistungen
Deckt Einkauf, Lager, Transport, Verschnitt.
Lohn
Bruttolohn plus Lohnnebenkosten (Sozialversicherung, Urlaub, Feiertage …).
Werkstatt, Fahrzeuge, Büro, Geschäftsführung – im Handwerk oft 60–150 %.
Wagnis, Gewinn und Steuer
Zuschlag auf die Selbstkosten.
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Beispielrechnung mit den vorausgefüllten Werten

Angebotspreis2.674,56 €

netto · 3.182,73 € brutto mit 19 % Umsatzsteuer

2.388,00 €Selbstkosten
286,56 €Wagnis und Gewinn
70,56 €Verrechnungssatz je Stunde

Woraus sich der Preis zusammensetzt

38 %Lohnanteil
  • Material inkl. Zuschlag1.380,00 €
  • Lohn560,00 €
  • Gemeinkosten448,00 €
  • Wagnis und Gewinn286,56 €
Rechenweg Schritt für Schritt
Materialkosten1.200,00 €
+ Materialzuschlag (15 %)180,00 €
Lohnkosten (16 Std. × 35,00 €)560,00 €
+ Gemeinkosten (80 % vom Lohn)448,00 €
= Selbstkosten2.388,00 €
+ Wagnis und Gewinn (12 %)286,56 €
= Angebotspreis netto2.674,56 €
+ Umsatzsteuer 19 %508,17 €
= Angebotspreis brutto3.182,73 €

Wenn Ihr Gemeinkostenzuschlag anders liegt

GemeinkostenVerrechnungssatzAngebot netto
60 %62,72 €2.549,12 €
80 %70,56 €2.674,56 €
100 %78,40 €2.800,00 €
120 %86,24 €2.925,44 €
150 %98,00 €3.113,60 €

So rechnen wir

Die Zuschlagskalkulation verteilt die Kosten, die sich keinem Auftrag direkt zuordnen lassen (Gemeinkosten), über Zuschläge auf die direkt zurechenbaren Kosten: Material und Lohn. Die Zuschlagssätze ermitteln Sie aus Ihrer Buchhaltung – Gemeinkosten des letzten Jahres geteilt durch die Lohnkosten der produktiven Stunden.

Material = Materialkosten × (1 + Materialzuschlag) Lohn = Stunden × Lohnkosten je Stunde × (1 + Gemeinkostenzuschlag) Fremdleistungen = Fremdkosten × (1 + Zuschlag) Selbstkosten = Material + Lohn + Fremdleistungen Angebot netto = Selbstkosten × (1 + Wagnis und Gewinn) Angebot brutto = Angebot netto × (1 + Umsatzsteuersatz) Verrechnungssatz = Lohnkosten je Stunde × (1 + Gemeinkostenzuschlag) × (1 + Wagnis und Gewinn)

Jeder Zuschlag wird auf volle Cent gerundet. Der Verrechnungssatz ist der Stundenpreis, den Sie für Arbeitszeit netto ansetzen müssen – ohne Material. Er ist die Zahl, die Sie mit Wettbewerbern vergleichen sollten.

Rechenbeispiel

Ein Malerbetrieb kalkuliert einen Auftrag mit 1.200,00 € Material und 16 Stunden Arbeit. Lohnkosten je Stunde: 35,00 €, Gemeinkostenzuschlag 80 %, Materialzuschlag 15 %, Wagnis und Gewinn 12 %.

  • Material: 1.200,00 € + 15 % = 1.380,00 €
  • Lohn: 16 × 35,00 € = 560,00 €, plus 80 % Gemeinkosten = 1.008,00 €
  • Selbstkosten: 2.388,00 €; plus 12 % Wagnis und Gewinn = 2.674,56 € netto
  • Mit 19 % Umsatzsteuer: 3.182,73 € brutto. Der Verrechnungssatz liegt bei 70,56 € je Stunde.

Das Kalkulationsschema auf einen Blick

PositionWoher der Wert kommt
MaterialeinzelkostenEinkaufspreise laut Angebot oder Rechnung des Lieferanten, netto
+ MaterialgemeinkostenZuschlag für Einkauf, Lager, Transport, Verschnitt
LohneinzelkostenStunden laut Aufmaß × Lohnkosten je produktiver Stunde
+ LohngemeinkostenZuschlag aus der Buchhaltung: Gemeinkosten ÷ produktive Lohnkosten
+ FremdleistungenAngebote von Subunternehmern, mit eigenem Zuschlag für Koordination
= SelbstkostenUnter diesem Preis verlieren Sie Geld
+ Wagnis und GewinnIhre unternehmerische Entscheidung – auch je nach Markt und Auslastung
= Angebotspreis nettozuzüglich Umsatzsteuer, sofern Sie nicht Kleinunternehmer sind

Typische Fehler

Häufige Fragen

Wie ermittle ich meinen Gemeinkostenzuschlag?
Summieren Sie alle Kosten des letzten Jahres, die nicht direkt einem Auftrag zuzuordnen sind (Miete, Fahrzeuge, Versicherungen, Büro, Verwaltungslöhne, Abschreibungen), und teilen Sie sie durch die Lohnkosten der produktiven Stunden. 120.000 € Gemeinkosten auf 150.000 € produktive Lohnkosten ergeben 80 %.
Was ist der Unterschied zwischen Wagnis und Gewinn?
Das Wagnis deckt Risiken des einzelnen Auftrags (Gewährleistung, Fehlkalkulation, Ausfall), der Gewinn ist die Vergütung für Ihr unternehmerisches Kapital und Ihre Arbeit als Inhaber. In der Praxis werden beide meist als ein Zuschlag auf die Selbstkosten gerechnet.
Warum sind Lohnkosten höher als der Stundenlohn?
Zum Bruttolohn kommen der Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung, Beiträge zur Berufsgenossenschaft und bezahlte Ausfallzeiten (Urlaub, Feiertage, Krankheit). Je produktive Stunde liegen die Lohnkosten deshalb oft 60 bis 100 % über dem Stundenlohn.
Muss ich Umsatzsteuer ausweisen?
Wenn Sie nicht Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind, ja – in der Regel 19 %. Gegenüber Verbrauchern müssen Sie Endpreise inklusive Umsatzsteuer angeben.

Quellen und Stand

Stand der Werte: 13.11.2026. Quellen:

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