Beispielrechnung mit den vorausgefüllten Werten
25 km × 220 Tage
Vergleich mit dem Arbeitnehmer-Pauschbetrag
Rechenweg Schritt für Schritt
| 25 km × 0,38 € | 9,50 € |
|---|---|
| = je Arbeitstag | 9,50 € |
| × 220 Arbeitstage | 2.090,00 € |
| = Entfernungspauschale | 2.090,00 € |
So rechnen wir
Für jeden Arbeitstag, an dem Sie Ihre erste Tätigkeitsstätte aufsuchen, gibt es eine Pauschale je vollem Kilometer der einfachen Entfernung – unabhängig vom Verkehrsmittel und davon, ob Sie hin und zurück fahren (§ 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 4 EStG).
Arbeitnehmer erhalten ohne Nachweis den Arbeitnehmer-Pauschbetrag von 1.230 € (§ 9a EStG). Die Entfernungspauschale bringt also erst etwas, wenn Ihre gesamten Werbungskosten darüber liegen. Selbstständige setzen die Fahrten zur Betriebsstätte in gleicher Höhe als Betriebsausgaben an (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6 EStG).
Rechenbeispiel
Eine Angestellte wohnt 25 km von ihrem Büro entfernt und fährt an 220 Tagen mit dem eigenen Auto hin.
- 2026: 25 km × 0,38 € = 9,50 € je Tag × 220 = 2.090,00 € – 860,00 € mehr als der Pauschbetrag.
- 2025: 20 km × 0,30 € + 5 km × 0,38 € = 7,90 € je Tag × 220 = 1.738,00 €.
Die Neuregelung bringt ihr also 352,00 € mehr Werbungskosten im Jahr.
Typische Fehler
Häufige Fragen
Was ändert sich 2026 bei der Pendlerpauschale?
Zählt die Hin- und Rückfahrt?
Gilt der Höchstbetrag von 4.500 € für alle?
Welche Entfernung zählt – die kürzeste oder die schnellste?
Zählen Homeoffice-Tage?
Quellen und Stand
Stand der Werte: 13.11.2026. Quellen:
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Alle Rechner rechnen nach den hier offengelegten Formeln und den angegebenen Quellen; sie ersetzen keine Steuer- oder Rechtsberatung. Wir prüfen die gesetzlichen Werte regelmäßig – maßgeblich sind die jeweils aktuellen Gesetze und Bekanntmachungen.